النواحى الادارية:
• متابعة حضور وانصراف العاملين فى المواعيد المحددة للعمل وهى من الساعة 9:00 صباحا حتى 5:00 مساءا وكذلك الوقت الاضافى وماتتطلبه حاجة العمل من زيادة وقت العمل بالشركة.
• متابعة الاجازات والتزام العاملين بتطبيق اللواح والنظم المحددة لذلك .
علما بان الاجازة الاسبوعيه يوم الجمعه من كل اسبوع والاجازات الرسمية للدولة.
• التعامل مع الجهات الخارجية حسب ما تقتضية حاجة العمل .
• الموردين
• التعامل مع كافة والموردين ومتابعة موقفهم المالى بالشركة .
• المخازن
• إعداد وتصنيف سجل الموردين موضحاً به بيان تفصيلى لكل مورد وعلى أن يتم تحديثه كل فترة زمنية معينة وذلك حتى يسهل الأتصال بهم عند الحاجة .
• إصدار أوامر التوريد إلى الموردين لتنفيذ عمليات الشراء .
• المتابعة والتنسيق مع إدارة المخازن لتلبية الإحتياجات الخاصة للإصناف التى وصلت إلى حد الطلب والتأكد من الإدارة المختصة بإستخدام الحاجة لتلك الأصناف .
• الإشتراك مع إدارة المخازن فى متابعة البضائع حتى وصولها للمخازن والتأكد من جودتها وصلاحيتها طبقاُ للمواصفات والمعايير المحددة من الإدارة التى طلبت تلك الأصناف والتأكد من الكميات وصحتها .
• تحديد مواعيد الجرد الدورية وكذلك نظم الجرد المفاجئ .
• تشكيل لجان إستلام البضائع عند وردها للمخازن وكذلك تشكيل لجان الجرد الدورى والمفاجئ .
• المشاركة فى تحديد الدورة المستندية للمخازن من كروت صنف وإذون صرف وإضافة وأرتجاع وخلافة
• متابعة المخزون الفاقد والهالك وتحديد أسبابه وإن كانت طبيعية أم لا وإتخاذ اللازم فى هذا الشأن .
• إعداد التقارير الدورية والمطلوبة الخاصة بالمخزون من حيث الكمية والعدد والحالة التى عليها المخزون .
• الخزينة
• تنظيم العمل بالخزينة ووضع النظم الكفيلة بحسن سير العمل وعرضها على المدير المالى للحصول على موافقته عليها .
• عدم صرف أو قبض أى مبالغ إلا بأذون صرف وتوريد نقدية مسلسلة ومؤيدة بالمستندات ومستوفاة كافة التوقيعات المطلوبة .
• قيد عمليات الصرف والتوريد أول بأول وأستخراج الرصيد بعد كل عملية صرف أو توريد .
• يتم توريد رصيد الخزينة فى نهاية اليوم أو صباح اليوم التالى على الأكثر إلى البنك أول بأول .
• عدم السماح لأى صراف بالإنفراد بأية عملية صرف أو توريد ومراعاة الفصل الكامل بين خطوات إعداد المستندات وعملية الصرف حيث يقتصر دور الصراف وأمين الخزينة على صرف أو قبض المبالغ طبقاً لأذون الصرف أو التوريد المستوفاة كافة التوقيعات اللازمة .
• عمل الجرد الدورى والمفاجئ على أمناء الخزينة والتأكد من مطابقة الرصيد الفعلى للرصيد الدفترى للخزينة .
• إقتراح وتحديد حدود التأمين ضد خيانة الأمانة لأمناء الخزينة وبما يتوافق مع أعلى رصيد متى يكون لديهم فى أى فترة .
• العملاء
• تلقى اوامر الشراء من العملاء واعطائها للمخازن للقيام بتجهيز هذه الاوامر.
• التأكد من الكميات والاصناف المنصرفة من المخازن للعملاء ومدى صحتها .
• مراجعة ازون استلام البضاعة المرسلة للعملاء والتأكد من استلام العملاء والتوقيع بالاستلام .
• اصدار الفواتير الخاصة بالعملاء.
• فتح حساب لكل عميل لمتابعة عملية التوريد والتحصيل.
• جرد البضاعة الموجودة لدى العملاء ( بضاعة الامانة ) ومطابقة الجرد بكشوف الشركة.
• متابعة التحصيل الدورى من العملاء واستفياء كافة المستندات من اشعرات خصم وازون ارتجاع واى خصومات أخرى .
• توريد المبالغ المحصلة سواء كانت بنقدية أو شيكات للخزينة أو البنك .
• عمل كشف مجمع بحسابات العملاء فى نهاية كل فترة .
• الحسابات
• اعداد وتسجيل القيد اليومى لكافة اعمال الشركة.
• عمل كشف مجمع بايرادات الشركة .
• عمل كشف مجمع بمصروفات الشركة .
• اعداد اليومية الامريكية الخاصة بالشركة.
• البنوك
• اعداد الشيكات الازمة للصرف فى عمليات الشركة.
• الايداعات بالبنك .
• مراجعة كشوف البنك والاشعارات المرسلة من البنك ومطابقتها مع الحسابات
Job Details
| Date Posted: | 2013-01-28 |
| Job Location: | Cairo, Egypt |
| Job Role: | Accounting/Banking/Finance |
| Company Industry: | Arts/Entertainment/and Media |
| Joining Date: | 2013-01-28 |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Nationality: | Egypt |
| Degree: | Bachelor's degree / higher diploma |
Apply Now - Jobs in Egypt - Search All Jobs
0 comments:
Post a Comment